Die Entwicklungsvorhaben am KvG lassen sich durch einen Kreisprozess beschreiben. Die bisherigen Erfahrungen der Schulentwicklungsgruppe haben mittlerweile zu einem sehr differenzierten Vorgehen geführt. Der grundlegende Ablauf von Schulentwicklungsprozessen kann durch folgendes Schema verdeutlicht werden:

Selbstverständlich ist nicht jedes Entwicklungsvorhaben in seinem Verlauf gleich. Abweichungen von diesem Schema können sich aus der Diskussion oder aus Rückmeldungen ergeben. Zusätzliche Teilschritte können auftreten oder es können Zwischenschritte entfallen, da sie sich erübrigen.