Die Schulkonferenz des KvG besteht entsprechend der bischöflichen Mitwirkungsordnung aus 18 Mitgliedern: sechs Schülerinnen und Schüler, sechs Eltern und sechs Lehrerinnen und Lehrer beraten und beschließen als wichtigstes Mitwirkungsgremium der Schule über die Bildungs- und Erziehungsarbeit der Schule. So kann die Schulkonferenz z.B. Empfehlungen zu Grundsätzen der Unterrichtsverteilung, der individuellen Förderung oder der Mittelbewirtschaftung aussprechen. Sie kann Anregungen zur Besetzung der Schulleitungsstelle geben. Die Schulkonferenz entscheidet z.B. über Grundsätze zur zeitlichen Koordinierung von Hausaufgaben und Leistungsüberprüfungen, über die Durchführung von Fahrten, über die Anschaffung von Lernmitteln, über die Lage von Ferientagen und über das Schulprogramm.
Mitglieder der Schulkonferenz im Schuljahr 2025/26
| Eltern | Schüler | Lehrer |
| Herr Riegel | Luzie Kros | Frau Köhnsen |
| Frau Lucas | Philipp Arnemann | Herr Keßelmann |
| Herr Kaven | Felix Albrecht | Herr Ritter |
| Frau Wünnemann | Sarah Nolting | Frau Brinker |
| Frau Diekhoff | Anna Schlichtmann | Frau Krause |
| Herr Engler | Theresa Koch | Herr Eggersmann |
Stellvertreterinnen und Stellvertreter
| Eltern | Schüler | Lehrer |
| Frau Bangen | Oliver Bean | Herr Auditor |
| Frau Nigge | Sivasini Sivagnanavel | Herr Berheide |
| Frau Richter | Olaf Saphörster | Frau Möller |
| Frau Wellering | Emil Tente | Frau Kerstin Müller |
| Frau Kroos | Matti König | Frau Eßlage |
| Frau Schöttler | Lou Vennemann | Herr Schulte |

